REGULAMIN FESTIWALU "Serce Drzewa”

 

 

§ 1 - Postanowienia ogólne.

 

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji, uczestnictwa oraz zachowania uczestników podczas wydarzenia pod nazwą "Serce Drzewa” (dalej: „Festiwal”), organizowanego w dniu 8 lutego 2026 r. na terenie Miejskiego Domu Kultury „Giszowiec”, ul. Pod Lipami 1, 40-476 Katowice-Giszowiec oraz na obszarze przyległego parku (dalej: „Teren Wydarzenia”).

2. Organizatorem Festiwalu jest SiArt Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Armii Krajowej 105B, 43-100 Tychy, NIP: 646-299-78-21, REGON: 383740450, zwana dalej „Organizatorem”.

3. Festiwal nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

4. Uczestnictwo w Festiwalu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie się do jego przestrzegania.

5. Pojęcia używane w Regulaminie oznaczają:

   - Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Festiwalu;

   - Bilet – dokument uprawniający do udziału w Festiwalu;

   - Teren Wydarzenia – MDK Giszowiec i teren przyległego parku.

 

§ 2 - Charakter wydarzenia.

 

1. Festiwal obejmuje:

   - wykłady i prelekcje;

   - wystawę fotografii;

   - warsztaty rękodzielnicze dla dzieci i dorosłych;

   - grę terenową;

   - stoiska rękodzielnicze i gastronomiczne;

   - jogę, taniec intuicyjny, sesje oddechowe;

   - strefę relaksu na hamakach;

   - koncert relaksacyjny „Wibracje Żywiołów”.

2. Program Festiwalu może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od organizatora. W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych Organizator może przenieść część aktywności do pomieszczeń wewnętrznych lub zmodyfikować przebieg wydarzenia.

3. Udział w aktywnościach ruchowych odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Uczestnika.

 

§ 3 - Bilety i uczestnictwo.

 

1. Uczestnictwo w Festiwalu odbywa się na podstawie ważnego biletu.

2. Rodzaje biletów:

   - bilet dzienny (11:00–17:00) - 50 PLN;

   - bilet wieczorny (od 17:00) - 150 PLN.

3. Opłaty za bilety nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem odwołania Festiwalu z przyczyn zawinionych przez Organizatora.

4. Organizator może odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie Terenu Wydarzenia osobie:

   - znajdującej się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających

   - odmawiającej przestrzegania Regulaminu.

5. Dzieci poniżej 16 roku życia mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

6. Organizator może wymagać okazania dokumentu potwierdzającego wiek Uczestnika.

 

§ 4 - Aktywności fizyczne - oświadczenia i odpowiedzialność.

 

1. Udział w aktywnościach ruchowych wymaga zachowania szczególnej ostrożności.

2. Uczestnik biorący udział w aktywnościach fizycznych oświadcza, że:

   - jego stan zdrowia umożliwia mu bezpieczny udział w aktywności;

   - we wszystkich zajęciach uczestniczy dobrowolnie i na własną odpowiedzialność;

   - jest świadomy ryzyk, w szczególności ryzyka kontuzji.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy, kontuzje lub szkody powstałe wskutek uczestnictwa w aktywnościach objętych programem Festiwalu.

4. Uczestnik zobowiązany jest dostosować intensywność ćwiczeń do swoich możliwości.

5. Osoby dorosłe ponoszą pełną odpowiedzialność za małoletnich pozostających pod ich opieką.

 

§ 5 - Zasady porządkowe.

 

1. Zabrania się wnoszenia na Teren Wydarzenia:

   - alkoholu i narkotyków;

   - broni i przedmiotów niebezpiecznych;

   - szkła;

   - dronów, laserów, pirotechniki;

   - zwierząt (z wyjątkiem psów asystujących).

2. Zabrania się:

   - niszczenia mienia;

   - zakłócania przebiegu warsztatów i koncertów;

   - używania wulgaryzmów;

   - prowadzenia działalności handlowej bez zgody Organizatora.

3. Uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń Organizatora.

 

§ 6 - Wizerunek.

 

1. Organizator utrwala przebieg Festiwalu w celach dokumentacyjnych i promocyjnych w formie zdjęć i nagrań.

2. Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku jako elementu relacji z wydarzenia.

 

§ 7 - Odpowiedzialność Organizatora.

 

1. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem Uczestników lub osób trzecich.

2. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru.

3. Organizator może odwołać Festiwal w sytuacjach od niego niezależnych (siła wyższa).

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z:

   - niestosowania się Uczestnika do Regulaminu;

   - uczestnictwa w aktywnościach fizycznych;

   - oceny własnego stanu zdrowia.

 

§ 8 - Ochrona danych osobowych.

 

1. Administratorem danych osobowych jest SiArt Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach.

2. Poprzez udział w Festiwalu Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora.

3. Organizator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych Uczestnika:

   - imię i nazwisko;

   - numer telefonu;

   - adres poczty elektronicznej;

   - data urodzenia;

   - inne dane niezbędne do prawidłowego wykonania przez Organizatora jego obowiązków wynikających z organizacji Festiwalu.

4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

5. Uczestnik w każdej chwili ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.

6. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowej organizacji Festiwalu, na podstawie zgody Uczestnika oraz w związku z prawnie uzasadnionym interesem Organizatora. 

7. Uczestnik ma prawo:

   - dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii;

   - do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

   - do usunięcia danych - jeśli zdaniem Uczestnika brak jest podstaw do tego, aby Organizator przetwarzał dane osobowe;

   - ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

   - do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

   - do wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych;

   - do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

8. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

 

§ 9 - Reklamacje.

 

1. Reklamacje można składać pisemnie na adres siedziby Organizatora w terminie 7 dni od wydarzenia.

2. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni.

 

§ 10 - Postanowienia końcowe.

 

1. Warsztaty odbywają się zgodnie z instrukcjami prowadzących.

2. Gra terenowa może odbywać się w budynku lub parku, w zależności od warunków atmosferycznych.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

4. Regulamin dostępny jest w miejscu wydarzenia oraz online.